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智慧档案 服务升级——我校全新档案管理平台正式上线运行

发布日期:2026-10-26 浏览量:

近日,我校档案馆信息化整合升级项目顺利完成档案管理系统升级及数据迁移工作,全新档案管理系统正式投入使用。这标志着我校档案管理工作迈入数字化、智能化、一体化的新阶段,为学校事业发展提供了更加坚实的档案信息支撑。

系统升级,夯实档案管理信息化基础。 新系统采用统一的数据标准,具备操作灵活、体系结构开放、安全稳定等显著优势,能够充分适应学校档案工作未来发展的多样化需求。系统功能全面覆盖档案管理工作的完整业务流程,涵盖档案采集、整理、归档、存储、组织、发布、利用及数字资源管理等各个环节,真正实现了档案业务"一网通办、全程留痕"。

数据贯通,实现资源集成共享。 新系统实现了与校内OA、财务等业务系统的无缝对接,既实现了实体档案的流程化管理,也完成了电子档案从形成到销毁的全生命周期管理,从源头上保障了档案数据的完整性、准确性与安全性。

平台整合,提升管理服务效能。 此次升级对原有分散的业务平台进行了全面整合,将档案综合管理、档案服务利用、档案发布、自助查询等多个子系统纳入统一平台,实现了多模块集中管理、协同运行,档案服务更加高效、规范、便民。

档案馆将以新系统上线为契机,进一步优化业务流程、完善管理制度、加强人员培训,持续提升档案管理信息化水平和档案信息服务能力,切实发挥好档案"存史、资政、育人"的重要作用,为学校高质量发展贡献档案力量。