行政科的主要职责

　　1、负责全校重要活动、大型会议的组织、接待、协调、会场布置等工作。负责学校各类校级会议的通知及会务安排，做好学校会议室的协调、安排和使用。

　　2、负责管理学校有关会议室，做好相关会议会前准备及会后整理等工作，负责维护和保管室内相关设施及物品。

　　3、负责做好学校对外联络工作。负责接听对外联络电话。做好学校公务接待的日常管理。做好上级机关和外单位党政领导来校参观、访问、考察、调研的相关接待工作。

　　4、负责校领导出行服务、行政事务安排，做好校级各类走访慰问活动的安排工作。

　　5、负责校内外工作协调。做好节假日、暑期有关工作安排。开具对外的行政信函、介绍信、各类证明等。办理教职工工作证，编辑和印制校内通讯薄。

　　6、负责学校领导及校党政办公室行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作。做好学校领导日常办公经费、用品安排，差旅费报销、礼品上交登记处理及纪念品的订制、发放、登记和管理工作。

　　7、负责学校行政办公楼办公室的调配使用。做好校领导办公室、党政办公室固定资产的管理工作。

　　8、负责校内机关办公电话、公务用车、接待用餐的管理工作。做好党政办公室办公预算经费的管理和使用工作。

　　9、负责学校行政岗位津贴复核工作。做好党政办公室人员考勤、岗位津贴、补助等工资福利的统计、计算、审核、发放工作。

　　10、负责做好校级各种数据的统计上报工作，负责全校性综合统计报表的整理、编制和报送工作。协助做好统计资料归档工作。

　　11、负责文印室的管理。校核和安排印制有关部门以学校名义发出的各类一般性文稿，做好文印登记工作。做好各类文件发放工作。

　　12、负责收发室的管理。负责全校报刊订阅工作，做好校领导及党政办公室各科室报刊杂志、邮件的领取、发放以及报刊杂志征订工作。

　　13、负责信访工作和校领导接待日相关工作。做好群众来信来访的接待和办理上级机关批办的信访案件。对来信（函）、来访逐件逐人登记、记录、整理和汇报，及时分转并督促办理。

　　14、加强理论学习和业务学习，不断提高思想素质和业务素质。

　　15、负责本科室党风廉政建设工作。

　　16、协助党政办公室其他科室做好相关工作。

　　17、完成校领导和党政办公室领导交办的其它工作。

　　秘书科的主要职责

　　1、负责起草、修订学校党政工作计划、总结、请示、报告、讲话、决定、通知、通告等各类文稿。

　　2、负责校级文件的起草、校核、送签、登记、缮印、归档等工作。负责审校各部门拟定以学校名义制发的文件、通知、信（电）函件等文稿。

　　3、负责办理上级部门及兄弟单位来文、来函，协助做好来文来函收文登记、存档工作。做好各类文件的送阅、分办、催办工作。

　　4、负责做好党委会、校长办公会、重要专题会议、全校性会议等相关会议的会务工作，收集会议议题、准备会议文件、安排会议议程、印发会议通知、进行会议记录、撰写、摘发及抄报会议纪要等。

　　5、负责督办、催办学校重要会议、决策和领导批办、交办事项的贯彻落实情况。

　　6、负责为学校领导收集党和国家的理论、方针、政策，教育系统的文件、政策、法规，教育系统领导讲话、活动报导，兄弟校校先进的管理经验、工作举措，本校教学、管理、服务部门的工作信息等，为领导决策提供全面客观的参考依据。

　　7、负责做好校领导相关调研活动联络服务、调研记录、资料整理、落实反馈等工作。开展基层工作调研活动，汇总调研情况，形成调研报告，做好学校的总体发展规划调研起草、修订等工作。

　　8、负责起草学校领导各类重要活动、会议的领导讲稿等。做好上级领导和重要客人来访时讲话的记录和整理，协助做好活动安排。

　　9、负责学校大事记、年鉴编撰工作。

　　10、负责党政办公室网页的更新与维护，负责管理和发布部分网上政务信息，会同有关部门及时更新学校在网上发布的信息。

　　11、负责校长信箱（电子信箱）处理工作。协助做好学校各部门及个人呈送校领导的请示报告登记、转呈及答复工作。协助做好群众来信、来访等信访工作。

　　12、加强理论学习和业务学习，不断提高思想素质和业务素质。

　　13、负责本科室党风廉政建设工作。

　　14、协助做好相关文件及资料的收集、整理、归档工作。协助做好相关来电的记录和来访的接待等工作。

　　15、协助做好学校校级协议、各类文字材料和实物的立卷、归档工作。

　　16、协助党政办公室其他科室做好相关工作。

　　17、完成校领导和党政办公室领导交办的其它工作。

　　机要信息科的主要职责

　　1、负责学校党政一般文书及机要文书处理和文书综合档案管理工作。贯彻执行国家关于机要（保密）、档案工作的方针、政策、法律、法规和上级关于机要、保密、档案工作的指示、规定、办法。

　　2、负责机要文件和其他文件的签收、拆封、登记、呈批、传阅、承办、催办、存档等工作。严格文件管理手续和阅读范围，文件处理做到及时、准确、安全、无误。

　　3、负责全校机要（保密）、档案工作发展规划，做好年度工作计划、总结、报告等文件的起草和上报工作。

　　4、负责制定并执行学校机要（保密）、档案工作的规章制度。

　　5、负责全校机要（保密）、档案工作刊物的订阅和管理工作。

　　6、按时完成机要文件的清退、上交、立卷、归档和销毁工作。

　　7、负责学校及党政办公室各类印鉴管理和使用，做好各单位（部门）印章刻制的审定、备案、启用等工作。

　　8、负责学校保密工作的日常事务，在学校保密工作领导小组办公室的领导下，对全校保密工作进行指导、监督，组织全校保密工作检查。

　　9、负责接受、整理、分类、保管和统计全校的各类档案。做好学校党政形成的各种载体的文件、资料、会议记录收集、整理、立卷、归档工作。

　　10、协助、督促、检查和指导全校档案立卷部门对档案材料进行完整、系统正确的立卷归档。

　　11、做好学校档案室档案检索工作的编制工作，开展档案的编研工作。

　　12、负责档案的开发利用工作，办理档案的借阅、利用手续。

　　13、对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定，提出处理意见，按要求进行处理。

　　14、负责档案库房的管理工作。做好防火、防盗等工作，定期清扫、通风、更换防护用品，延长档案寿命。

　　15、加强理论学习和业务学习，不断提高思想素质和业务素质。

　　16、负责本科室党风廉政建设工作。

　　17、协助党政办公室其他科室做好相关工作。

　　18、完成校领导和党政办公室领导交办的其它工作。